Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Kanzlei. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Steuerberaterin Stephanie Deppe.

Sie können die Internetseiten der Steuerberatungskanzlei Stephanie Deppe grundsätzlich nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Nehmen Sie über unsere Internetseite Kontakt mit uns auf oder nutzen Sie Inhalte von Drittanbietern, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist eine Verarbeitung erforderlich und besteht dafür keine gesetzliche Grundlage, holen wir Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für unsere Kanzlei geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Daten, die wir erheben und verarbeiten, und über die Rechte, die Ihnen zustehen.

Als Verantwortliche haben wir technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten möglichst lückenlos zu schützen. Internetbasierte Datenübertragungen können dennoch Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Es steht Ihnen daher frei, uns personenbezogene Daten auch auf anderem Weg, beispielsweise telefonisch, zu übermitteln.

Stand: Oktober 2026

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Damit sie für die Öffentlichkeit, unsere Mandanten und Geschäftspartner leicht verständlich ist, erläutern wir die wichtigsten Begriffe vorab:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder besonderen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität, identifiziert werden kann.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, etwa das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher, gesondert aufbewahrter und geschützter Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten nicht als Empfänger.
Dritter ist jede Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung befugt sind, die Daten zu verarbeiten.
Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Steuerberaterin Stephanie Deppe
Schillerstraße 13
46282 Dorsten
Deutschland

Telefon: 02362 607427-0
E-Mail: info@stb-deppe.de
Website: www.stb-deppe.de

3. Ansprechpartner für Datenschutz

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen und Anregungen zum Datenschutz in unserer Kanzlei ist:

Dipl.-Ing. (FH) Joachim Uhländer
archdev.de
Schillerstraße 13
46282 Dorsten
Deutschland
Telefon: 02362 607427-18

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Ansprechpartner für Datenschutz wenden.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der wint.global GmbH, In der Steele 35, 40599 Düsseldorf, betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen. Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem,
die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die aufgerufene Seite unserer Website,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die IP-Adresse des zugreifenden Geräts.

Diese Daten benötigen wir, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren oder aufzuklären. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir dabei nicht; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts hergestellt.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Cookie-Einstellungen

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Bevor Sie im Cookie-Hinweis eine Auswahl treffen, setzt unsere Website keine Cookies; Inhalte von Drittanbietern lädt sie nur mit Ihrer Einwilligung.

Beim ersten Besuch fragt ein Hinweis („Cookie Einstellungen“), welche Gruppen Sie zulassen möchten:

Essentials: Das Cookie omCookieConsent speichert Ihre Auswahl, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Es enthält keine Informationen über Ihre Person und wird nach einem Jahr gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DS-GVO (Nachweis Ihrer Einwilligung).
Externe Medien: Erlaubt das Laden der Karte von Google Maps und der DATEV-Nachrichten (siehe Abschnitte 7 und 8). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

7. Google Maps

Am Ende jeder Seite können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen, die den Standort unserer Kanzlei zeigt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Externe Medien“ erlauben oder im Kartenfeld auf „Karte laden“ klicken. Bis dahin sehen Sie ein Kartenbild, das von unserem eigenen Server geladen wird; dabei werden keine Daten an Google übertragen. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit an Google übermittelt; Google kann Cookies setzen (z. B. „NID“, Laufzeit bis zu 6 Monate) und die Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit über „Cookie Einstellungen“ widerrufen können. Ohne Einwilligung können Sie die Route über den Link „Route in Google Maps öffnen“ auf der Website von Google aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. DATEV-Nachrichten

Auf der Seite „DATEV Neuigkeiten“ zeigen wir aktuelle Steuer-Nachrichten der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg. Die Nachrichten werden von Servern der DATEV (datev-mymarketing.de) geladen.

Das Laden erfolgt erst, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Externe Medien“ erlauben oder auf der Seite auf „Laden“ klicken. Dabei werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit an die DATEV eG übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit über „Cookie Einstellungen“ widerrufen können. Informationen zum Datenschutz bei DATEV finden Sie unter www.datev.de.

9. Suchfunktion

Unsere Website bietet eine Volltextsuche. Die eingegebenen Suchbegriffe werden ohne Bezug zu Ihrer Person (ohne IP-Adresse oder sonstige Kennung) statistisch gespeichert, damit wir die Suche und unsere Inhalte verbessern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Mandat oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

11. Mandanten-Rundschreiben

Auf Wunsch senden wir Ihnen unser monatliches Mandanten-Rundschreiben per E-Mail. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. bei bestehenden Mandaten unser Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Sie können den Bezug jederzeit beenden, z. B. durch eine E-Mail an mandantenrundschreiben@stb-deppe.de.

12. Bewerbungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, auch auf elektronischem Weg, etwa wenn Sie Ihre Unterlagen per E-Mail senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, speichern wir die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Andernfalls löschen wir die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen, etwa eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Holen wir für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung ein, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage; für das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät oder den Zugriff darauf zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, etwa zur Erfüllung steuerlicher oder berufsrechtlicher Pflichten, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann eine Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO). Verarbeitungen, die von keiner dieser Rechtsgrundlagen erfasst werden, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich sind und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

14. Berechtigte Interessen

Soweit wir eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO stützen, liegt unser berechtigtes Interesse im sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Website, in der Beantwortung von Anfragen sowie in der Durchführung unserer Kanzleitätigkeit.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen, etwa nach der Abgabenordnung, dem Handelsgesetzbuch oder dem Steuerberatungsgesetz. Entfällt der Zweck und ist keine Aufbewahrungsfrist mehr einzuhalten, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch Steuervorschriften) oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Für ein Mandat ist es in der Regel erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen; ohne diese Daten könnten wir das Mandat nicht übernehmen. Ob im Einzelfall eine Pflicht zur Bereitstellung besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte, erläutert Ihnen gerne unser Ansprechpartner für Datenschutz.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

18. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Ansprechpartner für Datenschutz.

Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und unentgeltlich Auskunft über diese Daten und eine Kopie erhalten, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie über geeignete Garantien bei einer Übermittlung in ein Drittland.
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn sie für den Zweck nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch eingelegt haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Haben wir die Daten öffentlich gemacht, informieren wir im Rahmen des Zumutbaren auch andere Verantwortliche über Ihr Löschverlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können die Einschränkung verlangen, etwa solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung wünschen, wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder solange über Ihren Widerspruch noch nicht entschieden ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie können die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben und die automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder, soweit technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DS-GVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, für Cookies und externe Medien über den Link „Cookie Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.